「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」とは?
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」とは、迷惑をかけてしまった相手に対して謝罪する際に使用する言葉であり、迷惑をかけたことが発覚したらすぐに伝えることが重要となります。
仕事の場面で、大きくミスしてしまった場合に「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と使うことがあります。
仕事の成果物の提出が期限に間に合わず、相手に大きな迷惑を与えてしまった時にも「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という言葉を使います。
相手がそれほど迷惑を受けていないと想定されるときであっても、礼儀として「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と伝えておいた方がよいと言えます。
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という言葉をビジネスメールで使用する場合、迷惑をかけてしまったことが分かったときにすぐに「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」とメール送付するとよいでしょう。
会話で使用する際にも謝罪の気持ちは素早く伝えることが肝心であるため、すぐに「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と伝えることが重要となります。
相手に迷惑をかけてしまった場合、謝罪の言葉だけではなく、きちんと対応策を伝えることが求められます。
使用する際の注意点としては、「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と伝えた後に同じような失敗を繰り返してしまうと、信頼を大きく損なってしまいます。
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」の正しい文章表現
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という言葉を正しく文章表現する場合、「この度は大変ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。
以後同じようなミスの無い様取り組んでまいります」という形式で表現します。
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」を使った例文
・『期限に遅れてしまい、大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません』
・『重要な案件にもかかわらず、大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません』
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」の類語や言い替え
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」の類語や言い替えとしては、「大変ご迷惑をおかけしてしまい深く謝罪いたします」といった表現を使います。
まとめ
「大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という言葉は、素早く謝罪の気持ちを伝える際に使う表現であり、正しい敬語表現や適切な使用方法を覚えておくことが求められます。
