この記事では「定期的にご連絡できればと存じます」について解説をします。
「定期的にご連絡できればと存じます」とは?
一定の期間を置いて連絡できればよいと考えている、という意味です。
「定期的」は一定の期間を開けて物事が行われるさまを意味します。
「ご連絡」は「ご」を使って、連絡をすることをその行為を受ける人に敬意を示す表現にしています。
「存じ」は「考える」「思う」も意の謙譲語です。
「定期的にご連絡できればと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方から連絡をするつもりであるときに用いるものです。
「存じます」の部分は「いたします」とした方が、はっきりとした意志を感じられます。
この方が「それをする」と伝わります。
「定期的」なので、決まった期間を置いて連絡をします。
たとえば、1週間ごとにメールまたは電話をするといったことです。
連絡をするつもりではあるけれど、それが一定の期間を置いていない場合は「定期的」とはいいません。
3日後に連絡をして、その後に連絡をするのは10日後といったものは、定期的ではありません。
期間が定まっていないからです。
期間については説明をしておくとよいでしょう。
どれくらいの期間を開けて連絡があるのかわかっていれば、その連絡を受け取れるようにしてくれるはずです。
「定期的にご連絡できればと存じます」を使った例文
・『商品のご案内を定期的にご連絡できればと存じます』
「定期的にご連絡できればと存じます」の返答や返信
何かの連絡を定期的にしてもらっても差し支えないなら、「お願いします」の意を伝えます。
相手の方から連絡をしてくれるので、そのことへお礼も述べましょう。
連絡は不要であるなら、そのように伝えてください。
連絡をもらったならば、内容によっては返事をしなければなりません。
業務が忙しいと返事を出す時間を確保するのは難しいでしょう。
そういったときは遠慮する意を丁寧に伝えれば、理解してもらえるはずです。
まとめ
この言葉は、一定の期間を置いて話し手の方から連絡をしたいとき用いるものです。
連絡は不要なこともあるので、メールや電話をしてもよいか確認をしておきましょう。