この記事では、「差し替えさせていただきます」について詳しく紹介します。
「差し替えさせていただきます」とは?
何かべつのものと入れ替えることを丁寧に伝えるフレーズです。
「差し替える」には、「あるものを止めて他のものと入れ替える、取り替える」という意味があります。
ビジネスでは配布した資料の一部にミスがあったため、修正したものと交換するといった場合などに用いられます。
「させていただきます」は、相手の許可を得て遠慮しながら行うことを表しています。
「差し替えさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「差し替えさせていただきます」は、ビジネスメールでも会話でもよく使われる表現です。
元々のものに間違いがあった場合や間違いではないけれど変更する場合などに用いられます。
クレジットカード等のカード類を新しいものに交換する場合などにも「差し替えさせていただきます」といったりします。
ビジネスメールで使用する場合には、何のために差し替えるのかを示す必要があります。
「差し替えさせていただきます」を使った例文
・『先日お送りした資料に誤記がありましたので、差し替えさせていただきます』
・『ご希望があれば、クレジットカードを無料で差し替えさせていただきます』
「差し替えさせていただきます」の類語や言い替え
「差し替えさせていただきます」には、「差し替えをお願いいたします」や「訂正させていただきます」「変更させていただきます」などの言い替え語があります。
「差し替えをお願いいたします」は、相手に差し替えることをお願いするフレーズになります。
例えば誤記があって訂正した資料をメールで送る場合、正しいものを送ったことが差し替えることになるので「差し替えさせていただきます」ということもできますし、正しいものを送るからそちらで差し替えて欲しいという意味で「差し替えをお願いいたします」ということもできます。
また、間違いを修正して差し替える場合には「訂正させていただきます」に言い替えられますし、変更する場合には「変更させていただきます」と言い替えられます。
まとめ
「差し替えさせていただきます」は、何か別のものと入れ替えるということを丁寧に伝えています。
間違っている部分を正しいものにしたり、変更したりする場合に用いられます。
