この記事では「延期させていただきます」について解説をします。
「延期させていただきます」とは?意味
期間を延ばします、という意味です。
「延期」には期日や期限を延ばすことという意味があります。
決められていたその日よりも先にすることです。
「させていただきます」は、相手に許しを求めて、その行動をする意を表します。
このような表現で敬意を表すことができます。
「延期させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あることをすると決まっていた日を延ばすときに使用をします。
「させていただきます」という表現で、相手に許しを求めています。
たとえば、イベントを行うと決まっていたとします。
しかし、行うと決まっていた日は天候が悪いようなので、先に延ばすことにしました。
こういったときに用いる言葉です。
イベントの準備をする人や参加をする人など、それにかかわる人たちがいるので、許しを求める言い方をします。
イベントの延期の場合は、早めに知らせをするようにしましょう。
当日では対応が難しいので、遅くても前日までには伝えるようにします。
許しを必要としない言い方にすると、「延期いたします」となります。
「いたします」は敬意を表す言い方なので、失礼にはなりません。
また、いつになるのかも伝える必要があります。
期日や期限を延ばして、それが何月何日であるのかを知らせましょう。
「延期させていただきます」を使った例文
・『○○となりましたので、延期させていただきます』
「延期させていただきます」の返答や返信
延期になっても差し支えないなら、「わかりました」の意を伝えます。
延期になると差し支えがあるなら、自分側の事情を説明してみるとよいでしょう。
状況によっては延期とはならない可能性があります。
イベントの延期といった多くの人に伝えている場面では、伝えられている内容をよく確認してください。
何月何日となるのかを確認し、間違えないようにしましょう。
まとめ
この言葉は、期日や期限を延ばすときに伝えるものです。
延期となることで対応をしなければならない人がいるので、そのことが行われる予定の当日の知らせは避け、早めに伝えるようにしましょう。
