「引き継ぎを行っていく次第でございます」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「引き継ぎを行っていく次第でございます」とは?
「引き継ぎを行っていく次第でございます」という表現は、しっかりと引継ぎすることを予定している旨を相手に伝える際に使用する表現となります。
人事異動や転職によって、業務から離れることとなった際に「引き継ぎを行っていく次第でございます」という表現を使って相手を安心させます。
この表現を使う際には、「引き継ぎを行っていく次第でございます」と伝えることになるので、実際に引継ぎが不十分であると相手に迷惑をかけてしまうこととなります。
引継ぎ計画に基づいてしっかりとした引継ぎを実施することが求められます。
万が一相手に迷惑をかけてしまった場合、引継ぎを受けた担当者が叱責されてしまう恐れがあります。
退職であれば難しいかと考えられますが、人事異動のようなケースであれば、緊急時に連絡や問い合わせを受けられる体制を整えておくとよいでしょう。
「引き継ぎを行っていく次第でございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「引き継ぎを行っていく次第でございます」という言葉をメールで使用する場合、具体的にどのような引継ぎをいつまでに行っているのかを明確に伝えておくと相手は安心できます。
また、メールを送付する際にできる限り連絡ができる電話番号やメールアドレスなどを記載しておくと、相手は更に安心してくれます。
会話で使う際には、退職や人事異動の挨拶の際に「引き継ぎを行っていく次第でございます」と伝えることとなります。
挨拶の際には、後任の担当者と一緒に行くと相手は引き継がれた担当者の顔を認識できれば安心してもらえます。
「引き継ぎを行っていく次第でございます」の正しい敬語表現
「引き継ぎを行っていく次第でございます」という言葉を敬語で使う場合、「ご迷惑とならないよう、これまでの経緯を含めて引き継ぎを行っていく次第でございます」といった表現を使うことで相手を安心させられます。
「引き継ぎを行っていく次第でございます」を使った例文
・『それでは引き継ぎを行っていく次第でございます』
・『ご迷惑となることがないよう引き継ぎを行っていく次第でございます』
「引き継ぎを行っていく次第でございます」の類語や言い替え
「引き継ぎを行っていく次第でございます」の類語や言い替えとしては、「後任にしっかりと引継ぎを行っておきます」といった表現を使います。
まとめ
「引き継ぎを行っていく次第でございます」という言葉は、顧客に迷惑となってしまうことが無い様に配慮する際に使う表現となります。
丁寧な表現を心がけることで相手に迷惑をかけてしまうことも無くなります。
