この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「念のためご報告いたします」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「念のためご報告いたします」とは?
「念のためご報告いたします」のフレーズにおける「念のため」は、「確認のため」と「万が一に備えて」と言った二つの意味を持つ言葉です。
次の「ご報告」は、「経過や結果などを告げ知らせること」を意味する「報告」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
そして「いたします」は、「する」の謙譲語の「いたす」に、丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
したがって、「念のためご報告いたします」のフレーズは「確認のため経過や結果などを告げ知らせる」または「万が一に備えて経過や結果などを告げ知らせる」との意味の敬語表現となります。
「念のためご報告いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「念のためご報告いたします」のフレーズは、先に記した通り「確認のため経過や結果などを告げ知らせる」または「万が一に備えて経過や結果などを告げ知らせる」との意味の敬語表現ですが、それぞれの意味で使われる場面としては、以下が挙げられます。
まず最初の「確認のため経過や結果などを告げ知らせる」との意味は、すでに多方面から聞き及んで知っているであろうけれど、確認の意味で改めて報告しておくという場合です。
また、もう一つの「万が一に備えて経過や結果などを告げ知らせる」との意味では、取引先と少しもめたものの、そのもめごとは、すでに解決しているけれど、万が一後々蒸し返された時のために、上司の耳に入れておくと言った場合に使われます。
「念のためご報告いたします」を使った例文
・『すでにお聞き及びとは存じますが、念のためご報告いたします』
・『問題はすでに実務的に解決していますが、念のためご報告いたします』
「念のためご報告いたします」の類語や言い換え
「念のため」の類語としては、先に記した通り「確認のため」や「万が一のため」が挙げられます。
したがって、「念のためご報告いたします」のフレーズは「確認のためご報告いたします」や「万が一のためご報告いたします」と言い換えることができます。
また、このフレーズの敬語表現を換えて「念のためご報告申し上げます」と言い換えることもできます。
まとめ
「念のためご報告いたします」のフレーズは「確認のため経過や結果などを告げ知らせる」または「万が一に備えて経過や結果などを告げ知らせる」との意味の敬語表現です。
