「急で申し訳ないのですが」とはどのように伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「急で申し訳ないのですが」とは?
「急で申し訳ないのですが」という言葉は、相手に急いで作業してもらいたいときに使う表現となります。
急いで資料作成を依頼するときや調べ物をお願いするときなどに「急で申し訳ないのですが」という表現を使います。
相手に義務がないことを急いで依頼する際に使う表現であり、可能な限り丁寧な表現を使ったほうが、依頼された相手にはよいでしょう。
また、社内の人間に出張を急に頼む際にも「急で申し訳ないのですが、出張に行ってもらえないでしょうか」といった表現を使います。
「急で申し訳ないのですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「急で申し訳ないのですが」という言葉をメールで伝える場合、依頼したい内容を伝えたうえで、「急で申し訳ないのですが」とお詫びの意味で使うとよいでしょう。
相手が忙しいことが分かっているのであれば、「お忙しいところを急で申し訳ないのですが」といった表現を使うとよいでしょう。
使用する際の注意点としては、頻繁に「急で申し訳ないのですが」と使って依頼すると、相手から嫌がられてしまう恐れがあります。
会話でこの表現を使う際にも、できる限り相手に申し訳ないという気持ちが伝わるように「急で申し訳ないのですが」と伝えるとよいでしょう。
「急でも申し訳ないのですが」と使う場合、しっかりと相手に期限を伝えておくことは重要となりますが、可能な限り猶予ある期限設定をしたほうがよいでしょう。
「急で申し訳ないのですが」の正しい敬語表現
「急で申し訳ないのですが」という言葉を敬語で使う場合、「お忙しいところを急で申し訳ありませんが」や「短期間の依頼となってしまい急で申し訳ありませんが」といった表現を使います。
「急で申し訳ないのですがご対応いただけると幸いです」といった表現も丁寧でしょう。
「急で申し訳ないのですが」を使った例文
・『お忙しいところを急で申し訳ないのですがご対応いただきたく存じます』
・『ご多忙のところを急で申し訳ないのですが取り急ぎお願いいたします』
「急で申し訳ないのですが」の類語や言い替え
「急で申し訳ないのですが」の類語や言い替えとしては、「突然の依頼となり恐縮ですが」や「いきなりのお願いで申し訳ありませんが」といった表現が使われます。
まとめ
「急で申し訳ないのですが」という言葉は、急いで仕事を依頼する際に使う表現であり、仕事の場面では使用する機会も多いと言えます。
相手に無理にお願いすることもあるので、丁寧で気遣いある表現を用いることで、相手からの印象も悪くならないでしょう。
