この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「急なご連絡で大変恐縮ですが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「急なご連絡で大変恐縮ですが」とは?
「急なご連絡で大変恐縮ですが」のフレーズにおける「急な」は「切迫した」といった意味の言葉です。
また、次の「ご連絡」は「伝え知らせること」を意味する「連絡」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
そして最後の「恐縮ですが」は「申し訳ないですが」といった意味の表現です。
したがって「急なご連絡で大変恐縮ですが」のフレーズは「切迫したお知らせで申し訳ないが」といった意味の丁寧な表現となります。
「急なご連絡で大変恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「急なご連絡で大変恐縮ですが」のフレーズは、何らかの連絡をする際に、そのタイミングが切迫していると感じる時に添えられる表現です。
本来ならもっと早く知らせるべきことなのに、遅くなってしまったことに対して、連絡の冒頭で前置きとして使われる謝罪の表現です。
「急なご連絡」に対しては客観的な時間の定義などなく、あくまでの本人の主観によるものです。
少し連絡が遅れたり、突然決まったことで余裕をもって連絡できなかった際に使われる一種のクッション言葉と言えるフレーズです。
また、急な変化によって、急に連絡が必要となる場面としては、人事異動に伴う担当の交代を取引先に連絡する場合や、重役が出席する会議で重役の都合で会議日程の変更を社内の参加予定者に連絡する場合等が挙げられます。
「急なご連絡で大変恐縮ですが」を使った例文
・『急なご連絡で大変恐縮ですが、人事異動に伴い貴社の担当窓口の変更が決まりました』
・『急なご連絡で大変恐縮ですが、〇〇部長の都合により、会議の日程が変更となりました』
「急なご連絡で大変恐縮ですが」の類語や言い換え
「急なご連絡」の類語としては「突然のご連絡」が挙げられます。
したがって、このフレーズは「突然のご連絡で大変恐縮ですが」と言い換えることができます。
また、後半の部分を換えて、「急なご連絡で大変恐れ入りますが」や「急なご連絡で大変申し訳ありませんが」等と言い換えることもできます。
さらに丁寧な表現として「急なご連絡で大変恐縮ではございますが」と言い換えることも可能です。
まとめ
「急なご連絡で大変恐縮ですが」のフレーズは「切迫したお知らせで申し訳ないが」といった意味の丁寧な表現です。
突然決まったことで、余裕をもって連絡できなかった際に使われる一種のクッション言葉と言えるフレーズです。
