この記事では「急な出張が入り伺うことができなくなりました」について解説をします。
「急な出張が入り伺うことができなくなりました」とは?意味
突然に出張をすることになったのである場所に行けなくなった、という意味です。
「急」は前触れもなく突然に物事が起こるさまを表します。
「伺う」は「訪れる」「訪問する」の謙譲語です。
「なく」には打消しの意があります。
「まし」は敬意を表す語で、「た」は動作や存在の確認の意や、動作や作用が過去に行われた意を表す語です。
「急な出張が入り伺うことができなくなりました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある場所を訪問すると決まっていたけれど、前触れもなく仕事で派遣されることになったため、訪問を断るときに用います。
先に約束をしたいてものを優先させることがマナーなので、そちらを優先させます。
しかし、それが叶わないこともあります。
その場合は、訪問先の人に「訪れることができなくなった」と伝えなければなりません。
前触れもなかったなら仕方がないと理解をしてくれるはずです。
無断で訪れないというのはいけません。
相手は、話し手が訪れるものと思って準備をしていてくれたはずです。
それを断るので「申し訳ない」という気持ちを示しながら伝えることが望ましいです。
難しいかもしれませんが、できれば余裕をもって伝えるようにします。
訪れると予定していたその日では迷惑となってしまうので、遅くても前日までには伝えましょう。
当日になってしまったときは電話で連絡をします。
「急な出張が入り伺うことができなくなりました」を使った例文
・『こちらの都合で申し訳ないのですが、急な出張が入り伺うことができなくなりました。準備をしていただいたのに申し訳ありません』
「急な出張が入り伺うことができなくなりました」の返答や返信
訪問をキャンセルすることを受け入れられるならば、了承した意を返します。
返信をしないと「了承してくれたのだろうか」と相手を心配させてしまいます。
別の日に訪問をしてもらいたいようならば、その旨を知らせておくとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、前触れもなく仕事で派遣されることになったため、訪問を断るときに用いるものです。
無断で訪れないのはやってはいけないことです。
必ず連絡をするようにしましょう。
