この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「急な変更で申し訳ありませんが」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「急な変更で申し訳ありませんが」とは?
「急な変更で申し訳ありませんが」のフレーズにおける「急な変更」は、「すでに決まっていることを突然変えること」を意味する表現です。
次の「申し訳ありません」は、すまないとの気持ちを表す「申し訳ない」の丁寧な表現です。
そして最後の「が」は、逆接の接続詞です。
したがって、「急な変更で申し訳ありませんが」のフレーズは、「すでに決まっていることを突然変えてすまないが」といった意味の敬語表現となります。
「急な変更で申し訳ありませんが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「急な変更で申し訳ありませんが」のフレーズは、日程等の予定を突然変更せざるを得ないことを伝える際に、その前置きとしてよく使われる表現です。
例えば「急な変更で申し訳ありませんが、明日の会議は専務の都合により後日に変更させていただきます」等と使われます。
すなわち、このフレーズで謝罪と共に急な変更をすることを伝え、その後に理由や変更内容を続ける形で使われるのです。
「急な変更で申し訳ありませんが」を使った例文
・『急な変更で申し訳ありませんが、ご理解の程よろしくお願いいたします』
・『急な変更で申し訳ありませんが、明日の会合は延期させていただきます』
「急な変更で申し訳ありませんが」の類語や言い換え
「急な変更」の類語としては「突然の変更」や「直前の変更」が挙げられます。
したがって「急な変更で申し訳ありませんが」のフレーズは、「突然の変更で申し訳ありませんが」や「直前の変更で申し訳ありませんが」と言い換えることができます。
また、後半の「申し訳ありませんが」は、少し簡略化して「申し訳ないですが」と言い換えることもできますし、逆により敬意を高めた表現として「申し訳ございませんが」と言い換えることも可能です。
まとめ
「急な変更で申し訳ありませんが」のフレーズは、「すでに決まっていることを突然変えてすまないが」といった意味の敬語表現です。
変更をお願いする際の前置きとしてよく使われます。
