この記事では、「情報の取り扱いには十分注意します」の意味やビジネスメールでの使い方、例文を取り上げて説明します。
「情報の取り扱いには十分注意します」とは?
重要な情報は何があっても外部へ漏れることがあってはならないため、扱う社員は「情報の取り扱いには十分注意します」【じょうほうのとりあつかいにはじゅうぶんちゅういします】と上司と約束するのです。
漏洩しないように、簡単にはファイルを持ち出せないよう鍵がかかった棚や引き出しに保管して持ち出したり、減失防止を徹底します。
また、こちら側が相手を安心させるためにも管理を十分に行い、油断しないよう神経を注いで管理していくので、安心してくださいといった意味も含めて伝えるのです。
「情報の取り扱いには十分注意します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
決して個人情報が書かれている書類が「流出しないようにしてくれ」と上司が部下に伝えたとき、「はい、責任を持って情報の取り扱いには十分注意します」と責任を持って受け入れて、対処すると伝えます。
また、「転用されないよう厳重に取り扱ってくれ」と言われたときは委託業者が「了解しました。
紛失しないよう情報の取り扱いには十分注意します」と秘密保持契約するのです。
ただ、取り扱いが十分にできない状況では使わないようにしないと、信用問題に関わるので注意しましょう。
「情報の取り扱いには十分注意します」を使った例文
・『注意義務を正しく守り、情報の取り扱いには十分注意します』
・『電話番号や氏名など個人情報の取り扱いには十分注意します』
「情報の取り扱いには十分注意します」の類語や言い替え
類語の「情報のお取り扱いに関しまして、こちらで十分に注意してまいります」といえば、「十分注意します」を丁寧な言い方にした言葉です。
相手により安心感を与える言い方でもあり、責任を持って管理して漏洩から守ると約束します。
また、提案を受け取ったとき「十分に留意してまいります」と相手の意向を受け入れて、胸に留めておく意向であると伝えます。
この「まいります」と言うところは目上の人に対して使っても失礼がなく、自分がしっかり注意すると伝えられる言葉です。
まとめ
企業や個人に関わる大事な情報を扱うとき、いかに注意して取り扱うか言葉で伝えるとき使います。
言葉の伝え方に気をつけて使ってみましょう。
