この記事では「所用のため欠席」について解説をします。
「所用のため欠席」とは?意味
用事があるので会合などには出ない、という意味です。
「所用」には、用事、用件という意味があります。
改まった言い方として使われる言葉です。
「ため」は理由や原因を表します。
「欠席」は会合や授業などに出ないことです。
「所用のため欠席」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、欠席の知らせをするときに用います。
会合などに出ないときには、そのことを伝えておきましょう。
伝えておかないと「この人は出席をするのだ」と認識されてしまいかねません。
他人は出席すると思っているのに、その集まりなどに出ないでいると、何かあったのではないかと心配されます。
また、出席する人数にあわせて物事を準備することもあり、無駄に準備をさせることにもなります。
そういったことのないように欠席の知らせをしておきましょう。
物事が行われる当日では相手の方で対応が難しいので、その前に知らせをするようにします。
欠席の理由は詳しく説明する必要はありません。
この言葉の場合は「所用」と理由を曖昧にしています。
詳しく説明したくない場合は、このような言葉を使うとよいでしょう。
ただし、詳しく説明をするように求められた場合は、欠席の理由をきちんと伝えなければなりません。
納得してもらえる理由を説明してください。
「所用のため欠席」を使った例文
・『所用のため欠席いたします』
「所用のため欠席」の返答や返信
欠席を受け入れられるならば「わかりました」の意を伝えます。
その人は会合などには出ないので、そのことを把握しておきましょう。
欠席を受け入れられないときは、会合などに出るように求めてみてください。
再度お願いをすれば、考えを変えてくれるかもしれません。
しかし、何らかの事情があってこのように伝えているので、無理に出てもらうようでは迷惑をかけます。
相手の事情にも配慮をしてください。
まとめ
この言葉は、会合などに出ないことを伝えるものです。
欠席は伝えにくいかもしれませんが、欠席者の把握が必要となることもあるので、必ず知らせをしてください。
