「所用のため欠席させていただきます」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「所用のため欠席させていただきます」とは?
「所用のため欠席させていただきます」とは、ビジネスシーンや敬語での会話などにおいて「事情によりまして不在とさせていただきます」もしくは「突発的な事象が発生いたしましたので欠場させていただきたく存じます」などという意味合いで使われている表現です。
「別の用事がある」さまや「やることに追われている」様子などを示す「所用」という語は、ビジネス上では相手からの誘いや招待などについて辞意を示したい場合などに用いられている文言です。
「所用のため欠席させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「所用のため欠席させていただきます」とは、「どうしても行わなければならない案件がございますので欠席とさせていただきます」ないし「まずは別の用事を済ませる必要がございますので不参加とさせていただきます」などという意味合いで使われている言い回しです。
業務関係者や事業責任者などからの会合や集まりなどへのお誘いなどに対してお断りをしなければならない場合などに用いられている文言で、併せて相手にご理解をいただけるような分かりやすいお断りの理由についても述べておく必要があります。
「所用のため欠席させていただきます」を使った例文
・『この度は残念ながら所用のため欠席させていただきますが、次回につきましては何があって出席させていただくつもりでおります』
・『大変申し訳ございませんが、所用のため欠席させていただきますことをご理解いただけますようお願い申し上げます』
「所用のため欠席させていただきます」の類語や言い替え
・『先に済ませるべき用件がございますので不参加とさせていただきます』
・『別件対応によりまして欠席させていただきたく存じます』
・『用事に追われておりますので留守にさせていただきます』
まとめ
「所用のため欠席させていただきます」とは、ビジネスメールや敬語での会話シーンなどにおいて「片付けるべき用件が別にございますので」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解した上で、その時の場面や状況などに応じて適切に使いこなしましょう。
