この記事では「所用のため欠席します」について解説をします。
「所用のため欠席します」とは?意味
用事があるから集まりなどには出ない、という意味です。
「所用」には、しなくてはならない事柄という意味があります。
「ため」は理由・原因という意味です。
「欠席」は出るべき会合や式などに出ないことをいいます。
「ます」は敬意を表す語です。
「所用のため欠席します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、用事があるので会合や式などに出ないときに用います。
ある事柄への出席の可否を尋ねられたならば、それへの答えを必ず伝えるようにしましょう。
欠席の場合は伝えにくく感じ、返事をせずに済ませてしまいたくなるかもしれません。
しかし、返事をしないと相手に迷惑をかけます。
出席者が誰であるのか、何人出席するのかなど把握をする必要があり、それがわからないと物事の進行に影響が出るからです。
伝えにくい事柄を伝えるときには、クッション言葉を用いてみてください。
クッション言葉とは、物事を柔らかく伝えたり、配慮を示したりする働きを持つ言葉のことです。
「申し訳ないのですが」「せっかくですが」といった一言を添えると、相手が受ける衝撃が和らぐと期待できます。
欠席の理由は、知らせた方がよい場合と、知らせなくても差し支えない場合があります。
この場合は「所用」という言葉を使って、欠席の理由を曖昧に伝えています。
「所用のため欠席します」を使った例文
・『大変申し訳ないのですが、所用のため欠席します』
「所用のため欠席します」の返答や返信
会合などに出ないことを認められるならば、「わかりました」の意を伝えます。
会合などで渡すべきものがあったならば、後でこの人に渡しておいてください。
欠席は認められないときは、もう一度お願いをしてみるとよいでしょう。
前と同じ頼み方では断られてしまう可能性があるので、どうして出て欲しいのか具体的に伝えてみてください。
まとめ
この言葉は、用事があるので会合や式などに出ないときに用いるものです。
その事柄に出ないのであれば、それを知らせておかなければなりません。
伝えにくいかもしれませんが、知らせを必ずするようにしましょう。
