この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「所要時間は1時間を予定しています」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「所要時間は1時間を予定しています」とは?
「所要時間は1時間を予定しています」における「所要時間」は、「何かをするのに必要な時間」を意味する言葉です。
「所用」が「何かをするのに必要とすること」を意味し、そこに「時間」が付けられているので、こうした意味になるのです。
また、「予定」とは言うまでもなく「行事や行動を前もって定めること」を意味する言葉です。
したがって、「所要時間は1時間を予定しています」は、「必要な時間は1時間を予定しています」や「必要な時間は1時間を考えています」といった意味になります。
「所要時間は1時間を予定しています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスシーンにおいては、この「所要時間は1時間を予定しています」とのフレーズは、相手の方と日程や時間の調整をする際に、よく使われる表現です。
相手の方にアポイントを取る際に、相手の方の都合に合わせて時間を取ってもらいたいとお願いする際に、こちらから〇〇時〜〇〇時と述べることは出来ません。
しかし、相手の方が可能な日時を考える場合には、当然どの程度の時間を割けば良いのかが分かる必要があります。
そんな場面で、この「所要時間は1時間を予定しています」とのフレーズが使われるのです。
このフレーズは、口頭でも使われますが、忙しい方と日程調整等をする場合は、メールが主に使われるので、このフレーズもメールの中でよく使われます。
また、このフレーズでは「1時間」としていますが、これは「60分」とした方が良いと言えます。
1時間=60分であり、いずれでも良いのでは思われるでしょうが、ビジネスマンは多忙で、特に上層部の方は分刻みで予定を組まれていることも多いからです。
例えば、1時間程度と言うと、70分でもこれに当たりますが、60分とすれば、70分は約束時間を過ぎていることになるのです。
以上の様に、ニュアンスが違ってくるので、60分とした方が良いのです。
「所要時間は1時間を予定しています」を使った例文
・『お忙しい中恐縮ですが、プロジェクトの中間報告をさせたいただきたく、来週中にお時間をいただけないでしょうか。所要時間は1時間を予定しています』
・『お時間があれば、ぜひ工場見学もしていただければ幸いです。工場見学の所要時間は1時間を予定しています』
「所要時間は1時間を予定しています」の類語や言い換え
「所要時間」の類語としては、「必要な時間」や「入用な時間」が挙げられます。
したがって、「所要時間は1時間を予定しています」は「必要な時間は1時間を予定しています」や「入用な時間は1時間を予定しています」と言い換えることが出来ます。
また「所要時間は1時間を予定しております」とすれば、丁寧な表現に言い換えることが可能です。
まとめ
「所要時間は1時間を予定しています」は、「必要な時間は1時間を予定しています」や「必要な時間は1時間を考えています」といった意味になります。
相手の方の都合の良いスケジュールで時間を取ってほしいとお願いする際に、取ってもらいたい必要な時間を伝えるフレーズです。
