ビジネスでは「遠慮」も大切な作法の1つです。
「控えさせていただきます」もそれに関係するフレーズであり、これより解説いたします。
「控えさせていただきます」とは?
「控えさせていただきます」とは、「控える」の名詞的用法「控え」に「させていただく」と「ます」が合体したフレーズです。
そして「控え」とは、「準備して待つこと」や「前に出ないようにすること」、それから派生した「〜を遠慮すること」という意味の言葉です。
一方、「させていただく」は、「目上の相手に遠慮しながらも〜させてもらう」という意味の謙譲表現になります。
以上のことから、「控えさせていただきます」とは、「遠慮させてもらいます」という内容を謙譲表現にしたフレーズだと考えられます。
「控えさせていただきます」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
ビジネスシーンでこのフレーズが用いられるのは、何らかの理由で「行動をしないようにする」場合がまず考えられます。
例えば、自社が販売している商品に欠陥があり出荷を停止するような場合、「弊社商品に問題発生の可能性があるため、出荷を控えさせていただきます」のように用います。
次に考えられるのは、「お断り」する場合で、このフレーズを使うことでやんわりと断ることが可能です。
具体的には「今回は、お伺いするのを控えさせていただきます」といった形です。
「控えさせていただきます」を使った例文
それでは、上記以外に考えられる使用例を挙げてみましょう。
・『大変残念ですが、所用のためご訪問は控えさせていただきます』
・『スピーチは控えさせていただきます』
「控えさせていただきます」の言い替え
「〜するのをやめる」や「〜をお断りする」という意味合いを出せるかが、言い替え成立のためのキーポイントになります。
・「ご遠慮いたします」
「遠慮する」で、柔らかく「やめる」や「断る」という意味を出せます
「遠慮させていただきます」だと、より相手に配慮した意図を出せますが、文法的には「ご遠慮させていただきます」となりませんので注意してください。
・「差し控えさせていただきます」
「差し控える」にも「遠慮する」という意味があります。
まとめ
「控えさせていただきます」とは、相手に配慮しつつ、「やめる」や「断る」という意味合いを出せる謙譲表現フレーズです。
