「提出いたしますのでご確認」は書類などを出す前に使われるフレーズです。
ビジネス用語の「提出いたしますのでご確認」はどんな意味がありどのように使う言葉なのでしょうか。
「提出いたしますのでご確認」とは?
「提出いたしますのでご確認」とは、「作成した書類などを提出するので確かめてくれ」という意味で使われているビジネス表現です。
書類や資料などをきちんとした形で人に差し出して渡すことを「提出」といいます。
提出したものは基本的に相手の手に渡りこちらから干渉できなくなりますが、記入漏れや書き損じがあると新たに手続きをやり直す必要があるため完璧な状態で出さなくてはいけません。
提出物に問題がないかどうか出す前に確かめるよう促すための言葉が「提出いたしますのでご確認」です。
提出前の最終チェックとして問題がないかどうか確かめるよう相手に求める意味で使います。
「提出いたしますのでご確認」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
提出前の確認はとても重要な作業ですが、面倒がってやらない人も少なくありません。
確認を怠る人に限って問題がある可能性が高く、提出後に差し戻されるようなことがあると自分のミスを棚に上げて真っ先にクレームをつけてきがちです。
形式として言葉をかけるだけではなくしっかりした確認を求めましょう。
「提出いたしますのでご確認」を使った例文
・『この内容のまま提出いたしますのでご確認ください』
・『申請書類を提出いたしますのでご確認願います』
・『問題がなければ提出いたしますのでご確認が終わりましたらお声がけください』
「提出いたしますのでご確認」の類語や言いかえ
「提出いたしますのでお確かめ」は同じ意味で使えます。
「提出いたしますのでチェックのほど」だと事務的なニュアンスが強めです。
「提出いたしますのでご検証」や「提出いたしますのでご吟味」はかなり目上の人に対して使うとても丁寧な言い方です。
まとめ
「提出いたしますのでご確認」は作業の手続きとして広く使われている表現です。
ビジネスに限らず役所の申請窓口など日常生活でも耳にする表現なので覚えておきましょう。
