この記事では「既に対応済みでしたらすみません」について解説をします。
「既に対応済みでしたらすみません」とは?意味
ある事柄に対して既に行動をしていたなら申し訳ない、という意味です。
「既に」はある事柄が過去に行われたことを表します。
「対応」はそのときの状況にあわせて物事をすることです。
「たら」は仮定の意を表します。
この言葉を伝えている時点では、対応をしているのか話し手側は把握していません。
「すみません」は感謝を伝えたり、謝罪や依頼をしたりするときに用いる言葉です。
「既に対応済みでしたらすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、対応をするように求めるときや、対応をしたのか確認するときに用います。
相手が既に対応をしてくれているのに、「対応をしてください」と求めれば不快にさせてしまいます。
しかし、それをしたと連絡がない場合、行動をしてくれているのか、してくれていないのか判断ができません。
わからになら、対応へのお願いや確認の連絡をしておくとよいでしょう。
そのときに、既に行動をしているかもしれないことへ配慮をします。
この言葉で配慮を示せます。
まだ行動をしてくれていないときには、求めている事柄を伝えてください。
そのときに命令をするようなことはせず、丁寧にお願いをするように心がけましょう。
命令をしても反発されてしまい、行動してくれない可能性があります。
相手の立場を考えて伝えてみてください。
「既に対応済みでしたらすみません」を使った例文
・『まだご連絡をいただいておりません。既に対応済みでしたらすみません』
「既に対応済みでしたらすみません」の返答や返信
対応をしているのか、していないのかを答えます。
「もう行動したのに」と不快な思いをすることもあると思います。
しかし、相手側は配慮をしてくれています。
穏やかな対応を心がけましょう。
まだの場合は謝罪の言葉があると望ましいです。
まとめ
この言葉は、ある事柄に対しての行動をしている可能性を考慮して用いるものです。
既に行動をしているのに対応を求めると気を悪くさせる可能性があります。
そういったことのないように配慮をしておきましょう。
