「日程調整が難しい場合はお申し付けください」とはどう使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」とは?
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」という表現は、相手に対して、日程調整が難しそうな場合には伝えてほしい旨をお願いする際に使います。
使用される場面としては、こちらが打ち合わせ等の日程等をいくつか提示した際に、「日程調整が難しい場合はお申し付けください」と付け加えるように使います。
この言葉を受けた相手は、日程調整が難しいときに、気兼ねなくこちらに対して日程再調整のお願いしやすくなります。
相手が最初に日程を提示してきた場合に使用するのではなく、こちらが日程を最初に提示するケースで使います。
ただし、目上の方や取引先の大切なお客様が相手の場合には、日程確定後でも、予定が変わって参加が難しくなることもあるので、「日程調整が難しい場合はお申し付けください」と伝えておくととても丁寧です。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」のビジネスメールでの使用方法としては、日程調整のメールを送付した際に、「ご提示した候補日では日程調整が難しい場合はお申し付けください」といった使い方をします。
また、日程確定メールを送付する際にも最後に「予定が変わってしまって日程調整が難しい場合はお申し付けください」と添えるように使います。
使用する際の注意点としては、いろいろな相手にこの言葉を使いすぎると、日程の取りまとめが大変になってしまいます。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の正しい敬語表現
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の敬語での表現は、「ご日程の調整が難しそうであれば何なりとお申し付けください」といった使い方がされます。
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」を使った例文
・『こちらがご提示した候補日では日程調整が難しい場合はお申し付けください』
・『まだ当日までお時間がありますので、日程調整が難しい場合はお申し付けください』
・『日程調整が難しい場合は気兼ねすることなくお申し付けください』
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の類語や言い替え
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」の類語や言い替え表現は、「ご日程の調整が難しい場合には気兼ねせずにご相談ください」といった使い方となります。
まとめ
「日程調整が難しい場合はお申し付けください」という言葉は、相手と打ち合わせをすることが多い仕事に従事している人は使うことあります。
正しい表現を身に付けておくと、相手とのやり取りがスムーズになります。
