何らかの資格や物を取り扱うような場面では、「有効期間がございますので」と顧客などに説明することがあります。
有効期間が過ぎてしまったら使えなくて問題になりますが、このフレーズの正しい意味や使い方については確認しておくべきでしょう。
「有効期間がございますので」とは?
ある物に設定されている効力が持続できる期間について、その存在を相手に説明する時の丁寧な表現です。
「有効期間がございますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
業務や生活の中では、免許証などの資格、乗車券などのチケット、医薬品などを手に入れたり使ったりする場面があります。
それらの物には有効期間が設定されていますが、それを顧客や関係者に知らせる目的で「有効期間がございますので」を使うことになるでしょう。
これを用いる場合には、どんな物に有効期間があるのかを前置きする必要があります。
そしてこの後に「お早めに」など有効期間があるからどうして行くべきかを伝えたり、確認や注意を促すことも大切です。
また「有効期間」の部分については、「有効期限」と間違わないようにする必要があります。
「有効期間がございますので」を使った例文
・『こちらの商品は有効期間がございますので、ご使用の際はご確認が必要です』
・『チケットには有効期間がございますので、期限を過ぎないようにご注意ください』
「有効期間がございますので」の類語や言い替え
「有効期限がございますので」は、使用ができる最終日を表している「有効期限」を用いた表現です。
この場合は「有効期限:12月31日」などと表記をして、使用の初日や期間については言い表さないのが大きな違いです。
「ご使用できる期間が限定されておりますので」は、使える間を意味する「ご使用できる期間」と、物事の範囲や数量を限ることを表す「限定」、いるの丁寧語「おります」を使った礼儀正しい言い方となります。
「有効期限が設定されておりますので」は、ある条件を定める意味の「設定」を使った丁寧な言い方です。
まとめ
ある物の使える時期についてを知らせする目的で、「有効期間がございますので」を使うことができます。
この時に確認や注意を促すこともできるでしょう。
言い換える時には「有効期限」を使ってみたり、「ご使用できる期間」にしてみるなどが良いかも知れません。
