この記事では「期日厳守でお願いします」について解説をします。
「期日厳守でお願いします」とは?意味
期日を厳しく守るように頼む言葉です。
「期日」は、その日までと前もって決められている日をいいます。
「厳守」は、言われた事柄や約束などを厳しく守ることです。
「お願いします」は丁寧に頼むときに用いる言葉で、敬意が込められています。
「期日厳守でお願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、前もって定めた日を過ぎてしまわないで欲しいときに伝えます。
物事をお願いするとき、期日を決めることがあるはずです。
決められた日までにある事柄を行ってもらいます。
決められた日を過ぎてしまうと支障がでるので、その日を厳しく守ってもらわなければなりません。
そういったときに、注意を促すためにこの言葉を伝えます。
この言葉は上から目線のように感じられます。
「お願いします」と丁寧な言葉を使っているものの、命令をしているような印象を与えてしまうのです。
これは言い方を工夫すれば、柔らかく伝えることができます。
たとえば、「○日をめどに○○をお願いできますか」といったものです。
「この日までに終えて欲しい」ということを伝えています。
問いかけの形にすることで、相手に選択権を与えており、相手の事情に配慮をしています。
期日は余裕を持ったものを設定しましょう。
明日までなど時間的な余裕がないと相手に負担をかけてしまいます。
忙しくて時間的な余裕がほとんどない人もいるので、相手の事情を考えた期日を設定してください。
「期日厳守でお願いします」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、期日厳守でお願いします』
「期日厳守でお願いします」の返答や返信
その日を過ぎれは相手に不都合を与えたり、自分が不利益を受けたりするので、その日までにある事柄を終えるようにします。
どうしてもその日までに終えられそうもないときには、早めに知らせをしてください。
そして、期日を延ばしてもらえないかお願いをしてみてください。
期日を延ばしてもらったならば、必ずその日までに物事をするようにしましょう。
まとめ
この言葉は、決められた日を厳しく守ってもらうために伝えるものです。
この言葉は上から目線に感じられるので、他の伝え方も考えてみてください。
相手の事情に配慮をした伝え方をするように意識をしましょう。
