「期限内にご回答をいただけるよう」とはどのように表現して伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「期限内にご回答をいただけるよう」とは?
「期限内にご回答をいただけるよう」という言葉は、相手に回答を求める際に使用する表現であり、期限を設定することでこちらが必要とする情報を期限内に受け取れるようになります。
相手に対して手間のかかる回答をお願いする際にはできる限り丁寧な表現を用いて伝えることが重要と言えるでしょう。
アンケートや質問の回答を相手に求める際にも「期限内にご回答をいただけるよう」といった表現を用います。
講習会等の事前アンケート、申し込みなども期限内に回答が必要となることがあり、この表現を使うとよいでしょう。
「期限内にご回答をいただけるよう」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「期限内にご回答をいただけるよう」という言葉をメールで送付する際には、相手がスムーズに回答できるようにアンケートフォームを作成したり、回答をシンプルに伝えられるように配慮することが重要となります。
「期限内にご回答をいただけるようご協力をお願いいたします」という形でメール本文の最後に伝えるとよいでしょう。
期日通りに回答してくれた相手に対しては、しっかりと感謝の気持ちを伝えるメールを送付すると印象が良くなります。
会話でこの表現を使う際の注意点としては、相手に対して回答を催促しているような印象とならないよう注意が必要となります。
「期限内にご回答をいただけるよう」の正しい敬語表現
「期限内にご回答をいただけるよう」という言葉を敬語で使う場合、「期限内にご回答をいただけるようご配慮いただけますと幸いです」や「期限内にご回答をいただけるようご協力をお願いいたします」といった表現を使い丁寧にお願いすることとなります。
「期限内にご回答をいただけるようよろしくお願いいたします」といった表現も使います。
「期限内にご回答をいただけるよう」を使った例文
・『期限内にご回答をいただけるよう何卒ご協力をお願いいたします』
・『期限内にご回答をいただけるようご配慮いただけると非常に助かります』
「期限内にご回答をいただけるよう」の類語や言い替え
「期限内にご回答をいただけるよう」の類語や言い替えとしては、「期日までにご回答をいただけると」といった表現を使います。
まとめ
「期限内にご回答をいただけるよう」という言葉は、アンケート等の回答を求める際に使うことが多く、相手に手間のかかる作業を頼むこととなるので、できる限り丁寧な表現を使うことが重要となります。
相手もメール本文で丁寧に依頼されれば、嫌な気持ちを抱かずに協力してくれることでしょう。
