この記事ではビジネスシーンで使われる「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」という言葉に付いて解説します。
「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」とは?意味
「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」とは記載された期日までならこの見積もりの内容通りに契約できますという意味です。
逆に言えば見積もり通りの内容で契約できるのは期日までですとも言えるでしょう。
期日を過ぎた場合は金額の変更など見積もりの結果が変わるかも知れませんがご理解くださいというような意味合いも含む言葉です。
「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
頼まれた見積もりを提出する時に有効期限を設けたい時に使います。
業界や社会の状況が不安定だと、今では黒字の見積もりでも時間が経ったら赤字になる恐れもあるでしょう。
そういう時には見積もりに有効期限を設けると、よりコストが掛かるようになったらそれに見合った内容に調整できるため、有効期限を設けて伝えるための言葉が必要になります。
有効期限は短すぎると相手に判断する時間がなくなるので短くても数週間、逆に長過ぎると料金見直しなどが間に合わなくなるので長くても数ヶ月程度を目安にするべきです。
「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」を使った例文
・『本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となりますので、期限までの返信をお待ちしております』
「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」の返答や返信例
出た見積もりの内容を精査して、見積もり通りの内容で契約するかどうかを返答しましょう。
期限は数週間から数ヶ月あるはずなので今日明日で急いで決める必要はありませんが、相見積もりを取る場合は見積もりが出るまで時間が掛かることもしばしばあるので、それほど余裕がないということもあります。
契約を結ぶなら期限内に返信し、他との契約も考えたい場合は後になって契約したくなった時のために返信を遅らせ、最終的に他との契約を結んだら今回は契約しないと返信しましょう。
まとめ
見積もりに有効期限を設けることは多いですが、見積書のテンプレートに有効期限の日付を記載する場所があることも多いので、「本御見積の有効期限は令和◯年◯月◯日迄となります」と文章で書くことは多くないかも知れません。
ただし有効期限の伝え方としてこういう方法があるというのは、覚えておいて損はないでしょう。
