ここでは「本日休みを取っております」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「本日休みを取っております」とは?
「本日休みを取っております」は、誰かが今日は休みだと伝えるために使います。
そのまま「○○は本日休みを取っております」といったように用いると、その人が今日休みだと言っています。
ビジネスシーンで他社から該当の人を出して欲しいと電話が掛かってきた際や、その人を訪ねた訪問があった時に使われる表現で、この後には相手の出方を伺う、またはその人ではないが、用件を聞いておくといった流れになります。
前者の場合、電話ならまた後日かけ直す、または後日その人から連絡が欲しいなどと伝えられるのが通例です。
「本日休みを取っております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「本日休みを取っております」は、他社の人間に対して使うには丁寧な表現に見えないため、あまりそれにふさわしくないと思ってしまうかも知れませんが、自社の誰かが休みだと言っているため、この「休みを取っている」と用いるのが適しています。
遭えて丁寧にするなら、「本日は休ませていただいております」とするとよく、時おり見聞きする「お休みをいただいております」は身内の人間に対して敬語を使ってしまっている間違いになるので注意してください。
基本的には元の「本日休みを取っております」のままで構いません。
「本日休みを取っております」を使った例文
・『申し訳ありませんが、○○は本日休みを取っております』
・『○○は本日休みを取っておりますが、よろしければ、私が代わりにご用件を承ります』
「本日休みを取っております」の類語や言い替え
・『本日は休んでおります』
短くしたこの形でも、対外的に用いることができる表現です。
「申し訳ありません、○○は本日は休んでおります」といったように、そのまま言い替えにすることができます。
やはり身内をそうだと使う表現になるので、このような一見ではぶっきらぼうにも見える形で構いません。
まとめ
「本日休みを取っております」は、誰かが今日休んでいると対外的に伝えるために用います。
電話でその人が居ないかと聞かれた時や、その人宛に訪問があった場合に使われる表現で、このように伝えて失礼になることはありません。
