この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「概要をご説明申し上げます」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「概要をご説明申し上げます」とは?
「概要をご説明申し上げます」のフレーズにおける「概要」の読みは「がいよう」で、「全体の要点をとりまとめたもの」を意味する言葉です。
また「ご説明」は、「内容をわかるように述べること」を意味する「説明」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
そして最後の「申し上げます」は、「言う、述べる」の謙譲語の「申し上げる」に、丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
以上より、「概要をご説明申し上げます」のフレーズは「全体の要点をとりまとめたものの内容を述べる」、すなわち「概要を説明する」との意味の丁寧な敬語表現となります。
「概要をご説明申し上げます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「概要をご説明申し上げます」のフレーズは、新製品を取引先の方に説明する祭や、会社内に導入される新しいシステム等を社内の人に説明する際に、今から新製品や新システムの要点を説明すると、説明の前置きとして使われるものです。
新製品や新システムは、いくら詳細に説明してもしきれるものではないので、「概要」の言葉が使われているのです。
「概要をご説明申し上げます」を使った例文
・『お手元の資料に沿って、新製品の概要をご説明申し上げます』
・『操作手順書に従って、新システムの概要をご説明申し上げます』
「概要をご説明申し上げます」の類語や言い換え
「概要」の類語としては「概略」や「あらまし」等が挙げられます。
したがって「概要をご説明申し上げます」のフレーズは「概略をご説明申し上げます」や「あらましをご説明申し上げます」等と言い換えることができます。
また、このフレーズの「申し上げます」を「する」の謙譲語の「いたす」に換えて、「概要をご説明いたします」と言い換えることもできます。
まとめ
「概要をご説明申し上げます」のフレーズは「全体の要点をとりまとめたものの内容を述べる」、すなわち「概要を説明する」との意味の丁寧な敬語表現です。
