「添付ファイルにてお送りいたします」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「添付ファイルにてお送りいたします」とは?
「添付ファイルにてお送りいたします」とは、ビジネスの場において「必要な書面につきましては電子ファイルをメールに添付してお送りいたします」または「ご依頼いただきました件につきましては、別途メールに添付ファイルを付けて送付させていただきます」などという意味合いで使われている表現です。
業務上で発生する取引相手や得意先の担当者などとのやり取りは主に電話やメールなどで行われていますが、メールを使う際には必要な情報や文書などをファイルに保存して相手に共有するという手法が一般的なビジネスの作法として知られています。
「添付ファイルにてお送りいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「添付ファイルにてお送りいたします」とは、「ご依頼いただきました書類につきましては別途ファイルを添付したメールをお送りいたします」ないし「メールに添付したファイルをご確認いただけますようお願い申し上げます」などという意味合いで用いられている表現です。
業務においては電子メールを利用して取引相手や得意先などとしばしばやり取りを行いますが、その中で大切な情報や必要な文書類などはメールにファイルを添付して送るのが一般的なビジネスマナーとして知られています。
また、添付したファイルを他人に見られたくない場合にはファイルに鍵をかけて送る必要があります。
「添付ファイルにてお送りいたします」を使った例文
・『ご依頼いただきました弊社の商品における仕様書につきましては、添付ファイルにてお送りいたします』
・『次回開催予定の会合の際に必要となる資料一式につきまして、事前に添付ファイルにてお送りいたします』
「添付ファイルにてお送りいたします」の類語や言い替え
・「メールに添付したファイルをご確認いただけますようお願い申し上げます」
・「必要な情報はファイルに保存してメールに添付させていただいております」
・「添付ファイル付きのメールを送信いたします」
まとめ
「添付ファイルにてお送りいたします」とは、ビジネスシーンにおいて「メールを送信いたしますが、添付したファイルをご覧ください」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解しながら、場面や状況などに応じてそつなく使いこなすようにしましょう。
