「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」とは? ビジネス用語

この記事では「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」について解説をします。

「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」とは?意味

必要なものをそろえるから遠慮しないでメールや電話をしてください、という意味です。

「準備」は物事をする前に必要なものをそろえたり、態勢を整えたりすることです。

「いたし」「する」の謙譲語で、自分側の行為を低めて表現をして、相手に敬意を表します。

「ので」はこの後に伝える事柄の根拠・理由・原因などが、この前に伝えた事柄である意です。

「お気兼ね」「気兼ね」「お」をつけて、敬意を表す言い方にしています。

「気兼ね」は他人の考えなどに気を遣うことです。

「なく」には打消しの意があります。

「ご連絡」「連絡」「ご」をつけて、連絡をする相手を敬う表現にしています。

「ください」はある事柄をするように強く求める意です。


「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、話し手の方で準備ができるときに使用をします。

準備をすることが可能だから準備が必要ならば連絡をしてください、と伝えるものです。

準備をしてもらいたいという気持ちがあっても、相手に悪いだろうなど考えてしまい、頼みにくい場合があります。

他人の気持ちなどを考えすぎてしまうのです。

頼み事を受け入れることができるならば、遠慮なく言って欲しいという気持ちを伝えるとよいでしょう。

この言葉を伝えておけば、相手は頼み事をしやすくなります。

もしも連絡をもらったならば、準備をする必要があります。

この言葉を伝えておきながら、「準備はできません」という対応はしません。

相手の方では準備をしてもらえるものと思ってるので対応をします。


「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」を使った例文

・『○○への準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください』

「準備いたしますのでお気兼ねなくご連絡ください」の返答や返信

準備が必要ならばお願いをしましょう。

準備が必要でないならば、そのことを伝えてください。

連絡をしないと準備が必要なのか、そうでないのか相手が判断できないので、必要でも不必要でも連絡をするようにします。

まとめ

この言葉は、話し手の方で準備ができるときに用います。

頼み事をするのを遠慮してしまう人もいますが、こういった言葉を伝えておけば言いやすくなります。

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