この記事では「産休中の業務につきましては」について解説をします。
「産休中の業務につきましては」とは?
出産をするための休みをとっている間の仕事に関しては、という意味です。
「中」は、範囲を区切るさまを表す言葉です。
「業務」は、職業や事業などについて継続して行う仕事をいいます。
「につき」は「について」という意味で、ある事柄に関してその範囲を限定します。
この場合は、これから述べる事柄は「産休中の業務」であると範囲を限定しています。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。
「産休中の業務につきましては」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、これから産休をとる人が伝えるものです。
出産のための休みは比較的長い期間となります。
休んでいる間は、社内の他の人に仕事を代わってもらうことになるので、お世話になる人、お世話になった人にあいさつをします。
また、社外でかかわりのある人にも知らせておきます。
休んでいる間の対応について知らせておけば、相手に安心をしてもらえます。
伝えるタイミングですが、休みに入る1か月前に伝えておきましょう。
早めに伝えておけば、休みに入る準備を余裕を持って行うことができます。
引継ぎなどもあるので、余裕を持った行動を心がけてください。
伝える手段は上司ならば口頭で、取引先や顧客にも口頭で伝えることが望ましいです。
取引先や顧客へあいさつをするときは、あいさつに訪れてもよいか事前に連絡をしてください。
「産休中の業務につきましては」を使った例文
・『産休中の業務につきましては、○○が代わりに行います』
「産休中の業務につきましては」の返答や返信
知らせをしてくれたことへお礼を述べます。
そして、妊娠をしたことへお祝いの言葉を述べましょう。
出産に対する不安もあるでしょうから、気遣いを示すような言葉をかけることが望ましいです。
ゆっくり休めるように配慮が必要です。
現在の体調はどうであるか、子どもの性別はわかっているのかなど、個人的なことは尋ねないようにしてください。
まとめ
この言葉は、出産の休みに入る前に伝えるものです。
長い休みをとることになるので、かかわりのある人たちに知らせをしておきましょう。
休みに入る1か月前くらいには伝えるようにします。
