この記事では「発送の手配いたします」について解説をします。
「発送の手配いたします」とは？
荷物を送り出す準備をします、という意味です。
「発送」は、荷物や郵便物などを目的のところに着くように出すことをいいます。
「手配」は、物事を行う前に役割や手順を決めたり、必要なものを整えたりすることです。
「いたし」は「する」の謙譲語、「ます」は敬意を表す語になります。
「発送の手配いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手の方で荷物を送り出すときに用います。
「手配」と「いたし」の間には「を」を入れてもよいです。
この段階では、まだ荷物は送り出されていません。
これからそのための準備を進めるところだと伝える言葉です。
たとえば、お客さまが通販で商品を購入してくれたとします。
商品の発送は支払いを確認してからです。
まだ支払いは行われていないので、「発送は支払いの確認後です。
その後に発送のための準備をはじめます」と伝えておくことにしました。
支払いを忘れないでください、支払われるのを待っていますという意を込めています。
こういったことは、注文を受けた後の確認メールで伝えます。
そのメールの中で、このような言葉を使います。
荷物を送り出したときにも一言伝えておくとよいでしょう。
今どのような作業が行われているのかわかると、荷物を受け取る側は安心できるはずです。
「発送の手配いたします」を使った例文
・『支払いを確認次第、発送の手配いたします』
「発送の手配いたします」の返答や返信
これに対して返信をする必要はありません。
支払いの確認後の発送であれば、支払いを済ませましょう。
支払期限が定められているはずなので、それまでに行うようにします。
期限が過ぎると自動的にキャンセルとなる場合があります。
荷物を送り出した後にメールを送ってくれたときは、店から商品を購入したときであれば、返信の必要はありません。
まとめ
この言葉は、品物を送る出す準備をするときに用いるものです。
これからこういったことをしますと、知ってもらうことができます。
まだ荷物を送り出していないときに伝えるものです。
