「私事で恐縮ではございますが」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「私事で恐縮ではございますが」とは?
このフレーズの「私事」は個人的なこと、自分だけに関係した個人的な事柄のことを言います。
なお、「私事」には「わたくしごと」と「しじ」の2通りの読み方があります。
どちらをつかうのが正しいのかというと、この2つに読み方には意味合い的には大差なく、読み分ける必要はありません。
しかし、このフレーズのように前置き的に使う場合は「わたくしごと」と読むことが多いようです。
また、メールの時は口に出して言わないため関係ありませんが、言葉として口に出す時は「わたくしごと」とすることが妥当なようです。
次に、「恐縮ではございますが」は「恐縮ですが」をさらに丁寧にした言いまわしです。
この語句は、相手に迷惑をかけたり、厚意を受けたりして申し訳なく思うことを言い表わしています。
よって、このフレーズの意味は「公の場であるビジネスの場に個人的な理由を持ち込んで申し訳ありません」となります。
「私事で恐縮ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズの使い方としては、個人的な理由・事情などで休暇や早退を申請する際に使えます。
ビジネスの場にプライベートなことを持ち込んで申し訳ない気持ちを丁寧な表現で表わします。
また逆に休日出勤の要請があった場合に、結婚式や法事に出席する必要があるため、出勤を断る場合に使用します。
これも個人的な事情が仕事に影響しているために、このようなフレーズを使います。
さらに、私事のために仕事を断ったりしたことで相手にしわ寄せが行く場合にも使えます。
「私事で恐縮ではございますが」を使った例文
・『私事で恐縮ではございますが、明後日の水曜日まで休暇を取得させていただきます』
・『私事でたいへん恐縮ではございますが、一身上の理由で今月末をもちまして会社を退職させていただきます』
「私事で恐縮ではございますが」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『私事でたいへん心苦しいのですが』
・『個人的なことで恐縮ではございますが』
・『私事で申し訳ございませが』
「心苦しい」は「恐縮」と同様に使える気持ちの表現方法のため、言い換えられます。
相手によってそこまで畏まる必要のない相手の場合は、「個人的なことで」という表現に替えることが可能です。
まとめ
「恐縮」という語句を使ったフレーズはビジネスでもたいへんよく使われます。
これは真に相手が納得できるような理由や事情がある時だけ使うようにしましょう。
