この記事ではビジネスシーンで使われる「簡略ではございますが」という言葉に付いて解説します。
「簡略ではございますが」とは?意味
「簡略ではございますが」とは多少省略して簡単にした内容ですがという断りです。
本当はもっと多くの手順があったり詳細に説明できるようになっているものの、不要な部分をある程度端折ってしまいますという意味になります。
省略する理由は時間がないから手短にするためや、一から十まで説明すると情報量が多すぎて逆に理解しにくいからなど場合によって様々ですが、どういった理由でなのかまでは言葉の意味に含みません。
「簡略ではございますが」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
手続きや手順を省略したり、内容を掻い摘んで説明する時などに使う言葉です。
本来はもっと畏まった言葉遣いにするべきだけれど、簡潔な文章にするために多少簡単な言葉遣いにさせてもらうという場合にも使われます。
また一部を省略すると言ってもやるべきことや伝えるべきことなどの要点を省略しては意味がありません。
「簡略ではございますが」と予め断ったから省略して簡単に済ませて良いにしても、需要なところまで省かないよう注意は必要です。
「簡略ではございますが」を使った例文
・『簡略ではございますがご説明させていただきます』
・『簡略ではございますがメールにてお礼申し上げます』
「簡略ではございますが」の類語や言い換え
礼儀などの手順や手続きを省くという場合は「略儀ではございますが」、簡潔に何かを伝えたい時には「簡単ではございますが」が一般的な言い換えです。
また文字数を減らし文章全体を簡潔にするために「ではございますが」という長い表現を避け、「簡略ながら」や「簡略ですが」と短い表現にすることも多々あります。
他には礼儀に欠けたり手短になるのは急いでいるから、という理由を説明している形の「取り急ぎ」も類語と言えるでしょう。
まとめ
ビジネスにおいて礼儀やマナーはたしかに重要ですが、それよりも簡潔さが求められることはしばしばあり、そういった時に断りの言葉として使われるのが「簡略ではございますが」という表現になります。
とは言え簡潔さを求めすぎて相手を不快にさせないように、最低でも失礼にならないよう気をつけましょう。
