「納品が遅れるとのことですが」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「納品が遅れるとのことですが」とは? ビジネス用語

この記事では「納品が遅れるとのことですが」について解説をします。

「納品が遅れるとのことですが」とは?意味

品物を納める日が遅くなるとのことだけれど、という意味です。

「遅れる」は、決められた時期や時刻よりも後になることをいいます。

「です」「だ」「である」を丁寧な表現にしたものです。

改まった気持ちを表すことができます。


「納品が遅れるとのことですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、品物を納めるのが決められた日よりも後になると伝えられたときに用います。

話し手が納品をするのではなく、相手が納品をします。

「が」は逆接の意味のある言葉です。

そのため、この後には前に述べたこととは反対の意のことが述べられます。

「承知しました」という意を伝えたいならば、「〜とのこと、承知いたしました」という表現をし、「が」は使いません。

納品が遅れるとなると、何日くらい遅れるのか気になることでしょう。

遅れてしまっては困るので、確かめておくようにします。

こちらの希望日の伝えるようにします。

流通の滞りや在庫がないなどの場合は、どんなに急いでもらいたくても、納品を早めてもらうことは難しいでしょう。

急いでもらいたい気持ちがあるでしょうが、相手の事情に配慮することが大切です。

催促をする場合は相手の気持ちを考えて、責めているように聞こえないような伝え方をしてください。

そして、大切なことを伝えるので、メールを読んでもらえるように件名はわかりやすいものにします。

わかりにくい件名では、重要ではないと判断されて読んでもらえない可能性があります。


「納品が遅れるとのことですが」を使った例文

・『納品が遅れるとのことですが、いつ頃になりそうですか』

「納品が遅れるとのことですが」の返答や返信

納品がいつになるか尋ねられたならば、納品できそうな予定日を伝えます。

「わからない」では相手を困らせるので、おおよそでよいので目安となる日を伝えましょう。

納品が遅れることで相手側の仕事の進行に支障がでることがあります。

そのため、前に謝罪をしていても、もう一度謝罪をすることが望ましいです。

まとめ

この言葉は、品物を納める日が遅れると知らせを受けて、それに対して返答をするときに用いるものです。

納品がいつになるのかなど確認をしておきましょう。

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