この記事では「細かい点で恐縮ですが」について解説をします。
「細かい点で恐縮ですが」とは?
些細なことで申し訳ないけれど、という意味です。
「細かい」には、些細である、取るに足りないという意味があります。
動きが小さい、いくつかが集まったまとまりのひとつひとつが小さいなどの意味もありますが、これらの意味で用いているのではありません。
「点」は「ところ」という意味です。
「恐縮」は他人に迷惑をかけて申し訳なく思うことをいいます。
「です」は「だ」「である」の丁寧な表現です。
「細かい点で恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、些細な事柄をお願いするときに用います。
些細な事柄を頼まれた側は、「こんなどうでもよいことを」と思うことがあるでしょう。
取るに足りないような事柄を伝えて、相手を不快にさせてしまう可能性があるのです。
その点に気を配って伝えることが大切です。
この言葉を伝えれば、取るに足りないような事柄を言われる側へ配慮を示せます。
些細な事柄であっても、おろそかにすることはできません。
それをおろそかにしたばかりに、問題が生じることもあります。
取るに足りないような事柄に時間を費やすのは面倒かもしれませんが、細かなところにまで気を抜かないようにしましょう。
「細かい点で恐縮ですが」を使った例文
・『細かい点で恐縮ですが、よろしくお願いいたします』
「細かい点で恐縮ですが」の返答や返信
何かを頼まれたのなら、それができるのか、できないのかを答えます。
できる場合は、定められた期限内に物事を行いましょう。
期限が定められていない場合でも、できるだけ早めに終えるようにします。
待たせてしまうと相手の仕事の進行を遅らせてしまいます。
できないときは、相手の気持ちに配慮をしながら断ります。
「申し訳ない」という気持ちを伝えれば、断られる側を不快にさせにくいです。
まとめ
この言葉は、些細な事柄を頼むときに用いるものです。
その事柄は相手にとってはどうでもよいことかもしれません。
どうでもよい事柄をしなければならないのは面倒です。
面倒な事柄を頼むときは、頼まれる側の気持ちに配慮をした伝え方をしましょう。
