「要領書」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「要領書」とは? ビジネス用語

「要領書」というビジネス用語の「意味・使い方・例文・類語の言い替え」を分かりやすく解説していきます。

「要領書」とは?

「要領書」(ようりょうしょ)とは、「仕事の大まかな方針・内容・やり方をまとめた書類」を意味しているビジネス用語です。

「要領書」というのは、「仕事・作業をどのようにして上手く進めていけば良いのかの大まかな方法・順番・やり方が書かれた書類」を示しています。


「要領書」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「要領書」というビジネス用語は、ビジネスメールにおいて「今回のプロジェクトの要領書を添付しておきましたのでご覧ください」のような使い方をすることができます。

口頭の話し言葉でも、「要領書をいただけますでしょうか」などの言い方で使われています。

使うときの注意点は、「要領書によって具体的に何を伝えたいのか、何を知りたいのかまで明確にすることでコミュニケーションの誤解がなくなる」ということです。


「要領書」を使った例文

・『この度の案件に関する要領書を作成する仕事を、部下に割り当てることにしました』
・『プロジェクトの進め方についての要領書をいただければ幸いでございます』
・『要領書をお読みになられてご不明な点がございましたら、担当の○○にいつでもお気軽にご質問ください』

「要領書」の類語や言い替え

「要領書」の類語・言い替えの表現を紹介します。

・『手順書』
・『マニュアル』
・『作業要領書』
・『レジュメ』
「要領書」というのは、「仕事の大まかな進め方の手順や内容・方向性をまとめた書類」を意味しています。

その「要領書」の内容をより具体的に書いて細かい仕事の手順まで示唆したものを「手順書」と呼んでいます。

「要領書」とよく似た意味を持っている類語として、その「手順書」を挙げることができます。

「要領書・手順書」という仕事の手順・やり方をまとめた書類は、いわゆる「マニュアル」となります。

その意味合いから、「要領書」という言葉は「マニュアル」で言い替えることができるのです。

「要約書」を具体的な作業手順に絞ったものを「作業要領書」ということがあります。

また「仕事の大まかな内容や進め方の要約」として、「要領書」と似た意味のニュアンスで「レジュメ」という類語が使われることもあります。

まとめ

「要領書」というビジネス用語について詳しく解説しましたがいかがでしたか。

「要領書」の意味・使い方・例文・類語の言い替えを知りたいときは、この記事の解説内容をチェックしてみてください。

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