この記事では「該当ございません」について解説をします。
「該当ございません」とは？
あてはまるものはない、という意味です。
「該当」には、ある条件や状態にあてはまることという意味があります。
「ございません」は「ございます」と「ません」で構成されています。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語で、「ません」は丁寧な打消しの表現です。
「該当ございません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、あてはまるものがないことを知らせるときに用います。
これは「該当するものはございません」とするとよいでしょう。
または「該当はございません」とします。
使う場面ですが、たとえば条件を尋ねられたときに用います。
ある事柄をするためには、ある条件にあてはまらなければなりません。
Aさんは自分がその条件にあてはまるか調べてもらいました。
Aさんのことを調べたところ、条件にあてはまるものはありませんでした。
このことをAさんに知らせる際に、こういった言葉を用います。
この例の場合だと、ある事柄をしたかったAさんは、自分が条件にあてはまらずある事柄ができないので、残念な思いをすることでしょう。
他人に残念な思いをさせるようならば、謝罪の言葉があると望ましいです。
一言謝罪があるだけで、相手の気持ちは違うはずです。
「該当ございません」を使った例文
・『申し訳ありませんが、該当ございません』
「該当ございません」の返答や返信
どのような状況なのかによって対応の仕方が変わります。
あてはまるものがなかったことが自分にとって都合がよければ、よかったという気持ちを伝えるとよいでしょう。
あてはまるものがなくて自分にとって不都合だった場合は、残念な気持ちになると思います。
その気持ちは伝えてよい場合と、伝えない方がよい場合があります。
残念ですと伝えると、相手を申し訳ないという気持ちにさせたり、残念な思いをさせたりしてしまうかもしれません。
まとめ
この言葉は、条件などにあてはまるものがないときに用いるものです。
あてはまらないことが相手にとって望ましくないならば、その人の気持ちに配慮をしながら伝えるようにしましょう。
