「負担をかける」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「負担をかける」とは? ビジネス用語

この記事では、「負担をかける」の使い方について分かりやすく説明していきます。

「負担をかける」とは?

「負担をかける」は、相手に余計な義務や責任を負わせることを表す言葉です。

「負担+を+かける」で成り立っている語で、「負担」「荷物を肩や背にかつぐこと」から転じて「義務・責任などを担うこと」「力量を超えて重すぎる仕事や責任」「を」は接続助詞、「かける」「掛ける」と書き「望ましくないこと、不都合なことなどを他にこうむらせる」、全体で「力量を越えて重すぎる仕事や責任を相手にこうむらせる」になります。


「負担をかける」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「負担をかける」は、自分達の都合、またはやむを得ない事情により、相手に余計な作業や労働をさせることになったり、金銭を支払わせることになった時などに使われます。

相手にとって好ましくないことを表しますが、このままでは敬語表現ではありませんので、ビジネスではより丁寧に言い換える様にしましょう。


「負担をかける」の正しい文章表現

「負担をかける」の正しい文章表現は以下の通りです。

・『ご負担をお掛けする』
「ご負担」「ご」は尊敬語の接頭辞、「お掛け」「お」は謙譲語の窃盗に、「お〜する」でひとつの敬語表現、全体の意味を変えず丁寧な表現になります。

「負担をかける」を使った例文

「負担をかける」を使った例文は以下の通りです。

・『こちらのミスにより、作業の負担をかけることとなり、大変申し訳ございません』
・『貴社に負担をかけることとなりますので、これ以上のご協力はご遠慮申し上げます』
・『システムメンテナンスが長引いてしまい、皆様に負担をかけることとなり、お詫び申し上げます』

「負担をかける」の類語や言い替え

「負担をかける」の類語や言い替えは以下の通りです。

・『ご迷惑をおかけする』
・『お手数をおかけする』
・『ご面倒をおかけする』

まとめ

今回は「負担をかける」について紹介しました。

意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。

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