この記事では、「資料添付しております」の使い方について分かりやすく説明していきます。
「資料添付しております」とは?
「資料添付しております」は、送ったメールに、必要な資料を添付した状態であることを伝える丁寧な表現です。
「添付」は「書類などに、付け添えること」という意味で、最近ではメールの本文の他に、データファイルとして付け加えることにも使われます。
「おります」は動詞「いる」の丁重語「おる」の連用形「おり」に、丁寧語「ます」が付いた語です。
「資料添付しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「資料添付しております」は、商品・サービスの説明や、会議・イベントなどの詳細、業務に必要な情報などをまとめたファイルをメールと一緒に送信した時に使われます。
こちらからきちんと送ったつもりでも、相手の端末や環境により、添付されていなかったり、読み込めない場合もありますので、きちんと確認してもらうことが大切です。
「資料添付しております」の正しい敬語表現
「資料添付しております」の正しい敬語表現は以下の通りです。
『資料を添付いたしましたので、ご確認のほどお願い申し上げます』
「いたしました」は動詞「する」の謙譲語「いたす」の連用形「いたし」に、丁寧語「ます」の過去形「ました」が付いた語です。
「ご確認」の「ご」は尊敬語の接頭辞、「ほど」は「限定を避け、言葉の意味をやわらげる語」で、より丁寧な表現になります。
「資料添付しております」を使った例文
「資料添付しております」を使った例文は以下の通りです。
『お問い合わせの内容について、本メールに資料添付しております』
相手から商品・サービスの詳細を知りたいと問い合わせがあり、メールの返信で添付ファイルを送ったことを表しています。
『前回のメールに資料添付しておりますが、ご確認いただけましたか』
前に送ったメールに、相手が必要とする資料を添付したけれども、相手から何も言って来ないので確認することを表してます。
「資料添付しております」の類語や言い替え
「資料添付しております」の類語や言い替えは以下の通りです。
『資料を添付ファイルで送りますので、よろしくご確認ください』
「添付ファイル」と明記することで、よりわかり易くなります。
「よろしく」は「相手にお願い事をする時に付け加える語」です。
『資料については添付ファイルをご参照ください』
「参照」は「付け合わせて考える手がかりにすること」という意味、「お・ご〜ください」で一つの敬語表現になります。
『資料を添付いたしましたので、ご確認くださいませ』
「ませ」は「丁寧の気持ちを込めて、相手にある動作を要求する意を表す語」です。
まとめ
今回は「資料添付しております」について紹介しました。
意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。
