「連絡した次第です」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「連絡した次第です」とは?
「連絡した次第です」とは、あなたが相手に連絡する場面で「どのような理由・背景で連絡することとなったのか」を説明する時に使用できる言葉です。
「次第です」は「しだいです」と読み、「経緯です」や「事情です」といった意味を表す言葉です。
主に自分よりも目上の人や敬意を払うべき相手への文章語として使います。
「連絡した次第です」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「連絡した次第です」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。
たとえば、あなたが取引先との打合せの際、急遽持ってきて欲しい資料が発生したとします。
その際、相手に急な要件であることを詫びるとともに「あらかじめご準備いただきたい資料がございますので取り急ぎ連絡した次第です」とメールに添えると丁寧な印象になります。
「連絡した次第です」を使った例文
・『本日ご不在との事でしたので失礼ながらメールにてご連絡した次第です』
・『本日の会議について急病のため欠席させていただきたく連絡した次第です』
・『本日報告書を受け取りましたので遅ればせながら連絡した次第です』
「連絡した次第です」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「連絡差し上げた次第です」や「連絡した経緯です」「〜という状況により連絡いたします」「〜という事情により連絡いたします」などに言いかえできます。
「連絡」は「報告」「案内」「ご一報」「ご通知」なども使用できますので相手やシーンによって使い分けると良いでしょう。
まとめ
このように「連絡した次第です」は、あなたが相手に連絡する際、どのような理由で連絡することとなったのかを説明したい時に使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
