「都合により欠席させていただきます」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「都合により欠席させていただきます」とは?
「都合により欠席させていただきます」とは、ビジネスシーンにおいて「諸事情により出席することができない状況でございます」もしくは「恐れ入りますが不都合により出席を控えさせていただきます」などという意味合いで使われている表現です。
前もって取引相手や顧客などと予定していた打ち合わせや商談などについて、当初の状況とは異なってしまったために出席することが困難である旨を知らせたい場合に用いられている文言です。
「都合により欠席させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「都合により欠席させていただきます」とは、「当初は出席させていただくつもりでございましたが」あるいは「緊急的な事情により欠席せざるを得ない状況でございます」などという意味合いで用いられている言い回しです。
ビジネス上で取引相手や得意先の担当者などと事前に約束をしていた打ち合わせや商談などに行くことができなくなってしまった旨を伝える場合に用いられている文言で、急に参加できなくなってしまった理由や背景などを丁寧に示して相手にきちんと事情を理解してもらう必要があるでしょう。
「都合により欠席させていただきます」を使った例文
・『大変申し訳ございません。お約束いただいておりました来週の商談ですが、都合により欠席させていただきます』
・『来週予定している社内での営業会議につきましては、都合により欠席させていただきます』
「都合により欠席させていただきます」の類語や言い替え
・「諸事情により出席できない状況でございます」
・「恐れ入りますが欠席せざるを得ない事情がございます」
・「出席につきましては代理の者に変更させていただきます」
まとめ
「都合により欠席させていただきます」とは、ビジネスの場において「大変恐縮ではございますが、出席することはできないことをご了承いただければと思います」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解しながら、場面や状況などに応じて上手に使いこなすようにしましょう。
