この記事では「開催日時を以下の日程に変更致します」について解説をします。
「開催日時を以下の日程に変更致します」とは?意味
集会または催し物を行う日をこの下に書いてある日に変えます、という意味です。
「開催」は、集会や催し物を開いて行うことをいいます。
「以下」は、これよりも後に伝えることを指します。
「変更」は、決まっている事柄を変えることです。
今の状態や予定していた事柄を変えることをいいます。
「致し」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
「ます」は敬意を表す語です。
「開催日時を以下の日程に変更致します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、集会や催し物を行う日をすでに決めていたけれど、別の日に変えるときに用います。
「集会や催し物を行います」とすでに他の人たちに知らせているはずです。
その人たちは「この日に開催されるのだ」と思っていて、その日の予定を空けていることでしょう。
開催をする日が変わったのなら、別の日の予定を空けておいてもらわなければなりません。
変更があったなら、お知らせをしなければならないのです。
そこで、この言葉を使用してお知らせをします。
開催の間際になって知らせては、相手は対応に困ってしまいます。
集会や催し物を行う前日にこう伝えられても、急に予定を変えるのは難しいでしょう。
そのため、余裕をもって伝えるようにします。
変更するとだけ伝えても納得してもらうことは難しいので、なぜ変更することになったのか理由も伝えるようにします。
きちんとした理由があれば納得をしてくれるはずです。
「開催日時を以下の日程に変更致します」を使った例文
・『開催日時を以下の日程に変更致します。わからないことがありましたら、ご連絡ください』
「開催日時を以下の日程に変更致します」の返答や返信例
集会や催し物には多くの人が参加をするはずです。
この言葉は多くの人に向かってお知らせとして伝えていることが多く、その場合は返答する必要はありません。
この後に変更になった日時が記載されているはずなので、それを確認してください。
変更になった日に集会や催し物に参加をできるように、その日の予定を空けておきましょう。
しかし、すでに予定が入っていて、催し物などへの参加が難しいこともあると思います。
参加が難しいようであれば、出席できないことを伝えておきます。
まとめ
この言葉は、集会や催し物を行う日を決めていたけれど、その日を変えるときに用いるものです。
多くの人に参加をしてもらえるように、早めに伝えておきましょう。
余裕をもって伝えれば、相手は予定を入れやすくなります。
