「首記の件について」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「首記の件について」とは?
「首記の件について」とは、ビジネスメールや敬語での会話などにおいて「表題の件につきまして申し上げます」または「掲題の事案に関しまして」などという意味合いで使われている文言です。
本来は違う会社や団体などと共に取引や商売などを行っていく過程では、連日のように業務責任者や事業担当者などが電話やメール、場合によってはファックスなどを用いて連絡を取り合いますが、上記のフレーズは特に文章を使ったそれらのコミュニケーション(メール/ファックス)の場で使用されています。
「首記の件について」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「首記の件について」とは、「表題の件につきまして」ないし「標記の件で申し上げますが」などという意味合いで使われている言い回しです。
「書面や文章などの冒頭に記してある」さまを示す「首記」という語は、ビジネスシーンにおいてはメールやファックスなどのタイトルや題目などを指して用いられており、上記のフレーズはメールやファックスなどを送信する際に、まずは何よりもはじめに「題目として記載させていただきました件ですが」などというニュアンスで用いられている文言で、一般的なビジネスマナーのひとつとして知られています。
「首記の件について」を使った例文
・『首記の件について以下に述べさせていただきます』
・『首記の件については、添付ファイルにて詳細をご報告させていただきますので、お手数をおかけしますがご確認のほどよろしくお願いいたします』
「首記の件について」の類語や言い替え
・『掲題の事案につきまして』
・『題目に記載の件ですが』
・『表題の案件でご報告がございます』
まとめ
「首記の件について」とは、ビジネスや敬語での会話シーンなどにおいて「標題の件につきまして」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをきちんと理解した上で、その時の場面や状況などに応じて上手に使いこなしましょう。
