「1点確認させてください」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「1点確認させてください」とは?
このフレーズは、会議での発言内容や説明資料の記載内容などに不明点や指摘事項等があった場合に使用する言いまわしです。
ここでの「1点」は「一か所」「一つ」「一部」などの語句と言い替えが可能な言葉で、「1項目」といった意味合いです。
よって、このフレーズを使用する場合、確認する項目は1項目のみとします。
「1点」という語句を入れるのは、「重要な確認事項」であることを暗に強調する効果があります。
また、人によっては何項目もの質問(確認)を立て続けに行う人がいますが、質問受け者にとっては集中力が萎え、進行者も時間管理に気を揉む場面がよく見受けられます。
しかし、このフレーズを使って「確認はこれ一つ」と事前に宣言することで、相手は質問に集中でき、進行者も時間管理が容易となります。
また、指摘をする場合でも、このフレーズを入れることで指摘が高圧的にならず、柔らかい表現になる効果が期待できます。
「1点確認させてください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズを使う際に最も注意を要するのが、「1点」と言っておきながらずるずると何項目も質問(確認)を続けることです。
マナー違反であるだけでなく、相手に不快感を与える恐れもありますので、このフレーズを使った以上は、質問は1点だけとしましょう。
「1点確認させてください」を使った例文
・『ご多忙のところ申し訳ありませんが、一点確認させてください』
・『一点確認させてください。ご住所に変更はございませんでしょうか』
・『一点確認させていただきたいのですが、過去に薬を飲んでアレルギー症状が出たことはありませんか』
「1点確認させてください」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
「1点」は上述のとおり、「一か所」「一つ」「一部」などで言い替えることが可能です。
また、「確認」は「質問」「確かめ」などに言い替えることが可能です。
まとめ
このフレーズは、特に一か所だけしっかり確かめたいことがあると強調し、相手に集中してもらうことを期待するフレーズです。
