この記事では「欠席とさせていただきます」について解説をします。
「欠席とさせていただきます」とは?意味
出席はしない、会合などには出ないという意味です。
「欠席」には、出席を予定していた会合などに出ないこと、生徒が学校を休むことという意味があります。
「させていただきます」は、相手に許しを求めて行動する気持ちを込めて、相手を敬う言葉です。
許可を得るときに用いる言葉です。
「ます」は敬意を表す語です。
「欠席とさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、集まりなどに出ないことを伝えるために用います。
会合やイベントなどのお知らせをもらい、出席するのか、しないのかの返事を求められたときは、必ず返事をしましょう。
その返事としてこの言葉を使うことがあります。
相手の方では、出席人数を把握する必要があります。
出席人数によって必要なものを用意する個数が変わったり、集金をしたりするためです。
出席する場合もしない場合も返事を出さないと、相手の方で人数の把握ができません。
返事をしなければ欠席扱いされるだろうと思うかもしれませんが、そうとは限りません。
返事を出さないと相手の方で判断できず、困らせてしまうので、どのような場合でも必ず返事を出すようにしましょう。
この言葉は「させていただきます」という表現を使って、許しを求めています。
このような表現を使うと謙虚な印象になります。
欠席の理由は伝えない場合もありますが、尋ねられたならば差し支えのない範囲で答えましょう。
納得をしてもらえるような理由を伝えます。
「欠席とさせていただきます」を使った例文
・『申し訳ないのですが、欠席とさせていただきます』
「欠席とさせていただきます」の返答や返信
欠席となることを認められるなら「わかりました」の意を伝えます。
会合など同じようなことが今後もあり、それに出席をしてもらいたいときは、その気持ちを伝えるとよいでしょう。
出席をして欲しいかもしれませんが、相手にも事情があるので、相手の事情を考えた発言や行動をしましょう。
無理をさせては迷惑をかけてしまいます。
まとめ
この言葉は、会合などに出ないことを伝えるものです。
出席・欠席の返事を求められているときは、出席でも欠席でも必ず返事を出すようにしましょう。
