ここでは「とても残念ですが」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「とても残念ですが」とは?
「とても残念ですが」は、このように使う相手にとって不本意な結果になってしまったことを知らせるための表現になります。
よって、「とても残念ですが、今回は見合わせていただくことになりました」などという用い方になり、このように本題になる結果を続けて使うことが多いです。
その相手にとって残念な結果になるため、使いにくい表現になりますが、これを用いずに後に続ける結果だけとするよりも、幾分かはこの表現がクッションになり、それを伝えやすくなると考えて用いられています。
「とても残念ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「とても残念ですが」は、先のように、何かしらの不本意な結果になる内容を伝えることになります。
その相手だけでなく、このように使う側にとっても不本意だという時にも用いる場合があり、例えば、「このような結果になってしまってとても残念ですが、こちらとしても悔しい思いです」のような使い方がそれになり、何かの結果がその相手と共にこちらも残念だというものになった場合に見聞きします。
口語、文章は問わない表現で、文章の時には少し形を変えて、「大変残念ですが」とする使い方が向いています。
「とても残念ですが」を使った例文
・『とても残念ですが、そちら様のご希望には沿えそうにありません』
・『今回はとても残念ですが、次回もまたチャレンジいただければと思います』
「とても残念ですが」の類語や言い替え
・『誠に遺憾ですが』
このように使っても意味は同じで、丁寧にした形だと考えていいでしょう。
ですが、とても畏まった表現になるため、そのまま言い替えにできる場合は少なく、本当にその相手やこちら側にとっても残念だという気持ちを多少仰々しく伝える必要がある時に用いられます。
まとめ
「とても残念ですが」は、その相手にとってよくない結果を伝える場合に使われる表現です。
用いる側にとっても悪い結果になったといった時にも使うことができ、それらを述べる前のクッションになります。
文章で用いる時には、そちらに合った「とても」の部分を「大変」とした使い方もよく見られます。
