この記事では「開催日を以下のように変更いたします」について解説をします。
「開催日を以下のように変更いたします」とは?意味
催し物や集会などを行う日を次のように変えます、という意味です。
「開催」は催し物や集会などを開いて行うことです。
「以下」は、この後に述べる事柄を指します。
「変更」は決まっていた物事を変えることです。
現在の状態や予定していた事柄を変えることをいいます。
「いたし」は「する」の謙譲語、「ます」は敬意を表す語です。
「開催日を以下のように変更いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、催し物や集会などを開く日を変えたときに伝えるものです。
「この日に行います」と決まっていたのですが、それを変えることになったときに「変更いたします」ということを伝えます。
「この日に行います」と伝えていたならば、それを知らせれた人は、その日に催し物などが行われるものと思っています。
開催日の変更を知らせないと、間違った日に会場を訪れてしまうことでしょう。
そのような不都合がないように、開催日が変わったならば知らせをしなければなりません。
当日になって知らされても対応が難しいので、余裕をもって伝えるようにしましょう。
変更となったときにすぐに知らせることが望ましいです。
以前に開催の知らせをしていた人全員に、変更を伝えてください。
変更前の日時と変更後の日時をこの言葉の後に示すと、何が変わったのかわかりやすいです。
文章を読む人にとってわかりやすい書き方を心がけましょう。
「開催日を以下のように変更いたします」を使った例文
・『○○を□日に開催する予定となっていましたが、開催日を以下のように変更いたします』
「開催日を以下のように変更いたします」の返答や返信
この後に変更後の日時が伝えられているので、その内容を確認してください。
返信を求めていないことがあり、その場合は返信はしなくても構いません。
返信をするならば、知らせをしてくれたことへお礼を述べたり、知らされた内容について「わかりました」の意を返したりするとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、催し物や集会などを開くとすでに決まっていた日が変わったときに伝えるものです。
変更を知らせないと参加をする人に不都合を与えてしまうので、余裕をもって伝えましょう。
