この記事では「長らく休暇をいただいておりましたが」について解説をします。
「長らく休暇をいただいておりましたが」とは?
長い間休みをとっていたけれど、という意味です。
「長らく」には、長い間という意味があります。
時間的にどれくらいの長さをいうのか定義はありません。
「休暇」は会社や学校などで定められている以外の休みの日です。
「いただい」は「もらう」の謙譲語です。
「ておりました」は「ていた」を丁寧な表現にしています。
「た」は動作や作用が過去に行われた意を表します。
「長らく休暇をいただいておりましたが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、しばらくの間休んでいた人が復職をしたときに用います。
仕事ができるようになったら、仕事でかかわりのある人たちに知らせをします。
まずは上司に報告をしましょう。
上司へは口頭で伝えます。
同じ部署の人や同じ会社の人にも知らせをします。
これらの人たちには口頭で伝えることもあれば、メールで伝えることもあります。
取引先や顧客にも知らせをします。
これから仕事に戻ってやり取りをすることになるので、あいさつをしましょう。
取引先や顧客に対しては、訪問をしてあいさつをすると丁寧な印象になります。
伝える内容は、社内の人であれば仕事を代わってもらったことへのお礼や、休んでいた間に迷惑をかけたことへのお詫び、取引先に対しては担当者の変更によって迷惑をかけたことへのお詫びです。
休んでいた理由を細かく伝える必要はありません。
「長らく休暇をいただいておりましたが」を使った例文
・『長らく休暇をいただいておりましたが、復職することとなりました』
「長らく休暇をいただいておりましたが」の返答や返信
知らせをしてくれたことへのお礼と、仕事に戻ったことへの喜びの言葉を伝えるとよいでしょう。
体調不良で休んでいた場合、体調が回復したことは喜ばしいことです。
しかし、まだ完全には回復していない可能性もあるので、負担をかけないように配慮をしてください。
「頑張ってください」といった応援の言葉は控えた方がよいでしょう。
まとめ
この言葉は、長く休んでいた人が仕事に戻ってきたときに伝えるものです。
仕事に戻ってきたときは、あいさつをするのがマナーです。
かかわりのある人たちに知らせをしましょう。