調べた情報を上司に告げる時に、「報告します」との言葉は使われがちです。
会議の中でも多用されるこの表現の、使い方や言い換えはどうするのか、確かめて行きましょう。
「報告します」とは?
何かの勤めや調査を行って得られた情報や知識について、人に告げ知らせることを丁寧に表します。
「報告します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
会議では調査報告をしなければいけないような状況があり、部署では上司などに必要事項を告げる時があるものです。
そのような場面で「報告します」と言って、自分の持っている情報を人にお伝えする使い方がされます。
具体的に何について報告するかを明確にするため、「◯◯について」を併せて用いるのが適切です。
報告しますという形でも丁寧ではありますが、目上に対しては「いたします」と改まった形で言ったほうが良い場合もあるでしょう。
「報告します」を使った例文
・『営業に関わる調査内容については、追って報告します』
・『本日は都合が取れませんので、日を改めて報告します』
「報告します」の類語や言い替え
「ご報告いたします」は、しますの謙譲語となるいたしますを用いた、うやうやしい表現です。
「お知らせします」は、もっている情報などを人に伝える意味の「知らせる」を使って同じ意味になります。
「ご一報いたします」は、情報などを簡易な形で相手に伝える時に用いられる表現です。
「ご報告まで」の場合は、この場では報告するに留めるという意味がありますが、簡易な言い方なので目上に用いるには適さないことがあるかも知れません。
まとめ
自分がもっている情報などを人に知らせる時に、「報告します」と言うのでした。
この時には何について報告するのか、明確にしたほうが良いでしょう。
また目上に対してはさらに改まった言い方が必要なケースがあります。
その際の言い換えでは「ご報告いたします」などが適切と考えられます。
