ビジネスメールでは、相手に対する敬意や配慮を示すために、特定の表現やフレーズがよく使われます。
「行き違いをしておりましたら」というフレーズもその一つで、特定の状況で使用されます。
この記事では、「行き違いをしておりましたら」の意味、ビジネスメールや会話での使い方、使うときの注意点、例文、類語や言い替えについて詳しく解説します。
「行き違いをしておりましたら」とは?
「行き違いをしておりましたら」は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現で、「相手に確認・催促をする時に、失礼にならない様に伝える丁寧な表現」です。
「行き違い」は「出会わずに通り過ぎること」を意味し、「申し訳ありません」は「申し開きの言葉もない」という意味があります。
「行き違いをしておりましたら」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「行き違いをしておりましたら」は、相手にメールで支払い請求や書類の提出依頼、出欠確認・質問などをしたけれども、一定期間返事が来ないために、催促のメール送る時に使われます。
こちらがメールを送ろうと文章を考えている間に、たまたま相手が返信していたり、サーバーの具合によりメールの着信に時差が生じる場合があります。
相手が返信したのに「していない」と言ってしまうと不快思われてしまいますので、この様な言葉は大切です。
「行き違いをしておりましたら」を使った例文
・『お打ち合わせの日程について、行き違いをしておりましたら大変申し訳ございません。改めて調整させていただきますので、ご都合をお知らせください』
・『ご報告が不足しておりました。行き違いをしておりましたら、お詫び申し上げます。具体的な情報をお伝えいたしますので、どうぞご確認ください』
・『商品の発送予定日について、本メールと行き違いでご連絡を頂けておりましたら申し訳ございません』
「行き違いをしておりましたら」の類語や言い替え
「行き違いをしておりましたら」の類語や言い替えは以下の通りです。
・『本メールと行き違いでご連絡を頂けておりましたら何卒ご容赦願います』
・『本メールと行き違いでご連絡を頂けておりましたら誠に申し訳ございませんが、ご放念くださいますようお願い申し上げます』
これらの表現は、相手に対する敬意を示すため、また、自分のメッセージが相手の返信と時間的に重なってしまった場合に、その事実を認識していることを示すために使用されます。
まとめ
「行き違いをしておりましたら」というフレーズはビジネスコミュニケーションで重要な役割を果たします。
相手に対する敬意を示し、誤解を避けるために使用されます。
この表現を理解し、適切な状況で使用することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。
また、類語や言い替えを使うことで、表現の幅を広げることができます。
ビジネスメールの書き方は、相手への敬意やビジネスマナーを示す重要な手段ですので、正しい表現を学び、実践することが大切です。
