「予定されていた」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「予定されていた」とは? ビジネス用語

この記事では「予定されていた」について解説をします。

「予定されていた」とは?意味

あらかじめ決められていた、前から決めていた、という意味です。

「予定」は行事や行動などをあらかじめ決めること、またその決めた事柄をいいます。

「され」「する」の受け身の意です。

「いた」「いる」を過去の形にしています。

「た」は動作や作用が過去に行われた意を表す語です。


「予定されていた」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、行動や行事など前から決めていた事柄を話題に出すときに用います。

たとえば、催し物を行う予定があったけれど、事情によって中止になったときです。

その場合は、この後に「中止になりました」という意味の言葉が続きます。

中止になったならば、関係する人たちに早めに知らせるようにします。

当日に知らせては、相手を慌てさせてしまいます。

慌てずに行動してもらえるように、時間的に余裕を持って伝えるようにしましょう。

なぜ中止になったのかを知りたいはずなので、中止の理由も伝えてください。

予定していた通りに行うという場合も、この言葉を使うことができます。

雨天の場合は中止、予定していた物事を行えないかもしれないといった状況のときは、行うとはっきりしたなら行うと伝えておきましょう。

予定されていた物事が行われるのか曖昧な状況では、それに参加をする人たちが困ってしまいます。

はっきりとしないと参加者は行動しにくく、またどうなるのか不安もあるので、はっきりした事柄を伝えてください。


「予定されていた」を使った例文

・『予定されていた○○は予定通りに行います』

「予定されていた」の返答や返信

伝えられた事柄を理解したならば、「わかりました」の意を返します。

物事が中止になったという場合は、スケジュールを間違えないようにしてください。

予定通りに行う場合は、前に伝えていた通りに物事が行われます。

自分が参加をする事柄であれば、行われる物事への参加に遅れないようにしましょう。

まとめ

この言葉は、あらかじめ決めていた事柄を話題に出すときに用いるものです。

予定通りに行う、予定は中止になるといった場面で使われます。

どうなるのか聞き手は気になっているはずなので、予定していた物事がどうなるのか早めに知らせておきましょう。

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