この記事では「夏季休暇とさせていただきます」について解説をします。
「夏季休暇とさせていただきます」とは?意味
夏の休みをとります、という意味です。
「夏季」は夏の季節という意味です。
夏がいつからいつとはっきりした定義はありませんが、日本では6月から8月を夏とすることが一般的となっています。
「休暇」は学校や会社などで認められている日以外の休日のことです。
定休日や日曜・祝日など以外の休みをいいます。
「させていただきます」は、相手に許しを求めて行動する気持ちを込めて、相手を敬う表現です。
「夏季休暇とさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、夏の休みをとることを知らせる際に用います。
夏季休暇がいつからいつなのか企業によって異なるので、この言葉だけではいつが休みなのかわかりません。
そのため、○月○日から○月○日までと具体的な日にちを示すようにします。
比較的長い休みとなるので、休みに入る前に伝えておきましょう。
直前では相手の対応が難しくなるので、遅くても休みに入る1週間前には伝えるようにします。
休みの間の対応の仕方も伝えてください。
自分は休むけれど会社には他の人がいるのでその人が対応をする、休暇が終わってから対応をする、休暇中でも自分に連絡をしてもらってかまわないなど、人それぞれ対応の仕方が違ってきます。
どのような対応をするのか知らせておきましょう。
「夏季休暇とさせていただきます」を使った例文
・『○月○日から○月○日まで夏季休暇とさせていただきます』
「夏季休暇とさせていただきます」の返答や返信
お知らせをしてくれたことへのお礼と、休みの期間を理解したことを伝えます。
対応の仕方も知らせているはずなので、休みの間に用事があった場合はどう対応をするのかも確認しておきましょう。
対応の仕方などで疑問点があれば、休みに入る前に質問をしてください。
休みに入ってしまうと質問に答えてもらえなくなるので、早めに連絡をするようにします。
まとめ
この言葉は、夏の季節に休みをとるときに用います。
比較的長い休みをとるときには、お客さまや関係者にお知らせをしましょう。
お知らせをしないと、仕事をしているものだと思って連絡をする人などが現れてしまいます。
そういったことのないようにあらかじめ伝えておきます。
